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Dans le monde moderne des affaires, les logiciels jouent un rôle central dans la gestion des opérations quotidiennes, la communication et l’optimisation des processus. Loin d’être de simples outils informatiques, ils incarnent le cœur névralgique de l’entreprise. Mais tous les logiciels ne se valent pas, et leur variété répond à des besoins spécifiques. Cet article explore les différents types de logiciels utilisés en entreprise et leur contribution essentielle à la réussite d’une organisation. Les logiciels de gestion : piliers de l’organisation quotidienne Les logiciels de gestion sont sans doute les outils les plus fondamentaux dans l’univers entrepreneurial. Ils sont pour l’entreprise ce que la colonne vertébrale est au corps humain. Ils apportent structure et cohérence à chaque action. Ils permettent d’unifier les flux d’informations et d’assurer un suivi précis des opérations. Sans eux, la tâche d’organiser, de planifier et de coordonner les activités serait un véritable casse-tête. Chaque service, qu’il s’agisse de la comptabilité, des ressources humaines ou de la logistique, y trouve son compte. La gestion des tâches, des projets, des stocks ou encore des relations avec les clients nécessite une organisation millimétrée. Les logiciels dédiés à ces fonctions permettent non seulement de gagner en productivité, mais aussi d’éviter de coûteuses erreurs humaines. L’entreprise moderne ne peut tout simplement plus se passer de ces solutions qui garantissent une vision claire de l’ensemble des processus internes. C’est ainsi que la digitalisation de la gestion a progressivement transformé la manière de travailler, en offrant une agilité autrefois impensable. Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de stock parfait, contactez des professionnels du domaine. Les logiciels de communication : fluidité et connexion en temps réel La communication est le poumon de toute organisation, et sans une interaction fluide et efficace, l’entreprise s’asphyxie. Les logiciels de communication jouent alors un rôle majeur dans la transmission des informations, que ce soit à l’interne ou à l’externe. Avec des équipes parfois dispersées à travers le monde, la collaboration en temps réel devient impérative. Les outils de messagerie instantanée, de vidéoconférence ou encore de partage de documents répondent à cette exigence. La pandémie mondiale a montré à quel point les logiciels de communication pouvaient être indispensables. Travailler à distance, partager des informations en toute sécurité et maintenir une cohésion d’équipe ne sont plus des options, mais des nécessités vitales pour l’entreprise. La flexibilité et l’efficacité qu’apportent ces outils garantissent non seulement la continuité des activités, mais aussi une réactivité accrue. Les frontières physiques s’effacent, et les collaborateurs restent connectés en temps réel, ce qui favorise ainsi l’innovation et la résolution rapide des problèmes.

Le choix du bon logiciel pour le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) peut transformer votre manière de gérer les chantiers, de préparer des devis et de suivre la conformité aux normes et réglementations. Dans cet article, nous allons explorer les différents critères à prendre en compte ainsi que quelques recommandations pour vous aider à faire un choix éclairé. Comprendre vos besoins spécifiques Avant de vous lancer dans l’acquisition d’un nouveau logiciel, il est primordial de bien cerner les besoins de votre entreprise. Qu’il s’agisse de la gestion des chantiers, de la préparation des devis ou du suivi des données de projet, chaque entreprise a des besoins uniques. Une évaluation détaillée vous permettra de déterminer les fonctionnalités indispensables pour atteindre vos objectifs. Pour plus d’informations sur ce sujet, vous pouvez consulter cet article très complet sur le logiciel pour le BTP. Gestion des chantiers Pour une gestion efficace des chantiers, il faut un logiciel capable de centraliser toutes les informations pertinentes. La planification, le suivi des tâches effectuées, la répartition des responsabilités et l’analyse des performances sont quelques-uns des aspects à prendre en considération. Par exemple, certains logiciels offrent des tableaux de bord interactifs permettant de suivre en temps réel l’avancée des travaux. Préparation des devis L’une des tâches les plus importantes consiste à générer des devis précis et détaillés. Un bon logiciel doit être capable d’estimer les coûts avec précision et rapidité, tout en prenant en compte les matériaux, la main-d’œuvre et les éventuels imprévus. Certains encadrent également la génération et la gestion des bons de commande afin de faciliter les processus d’achat. Évaluer les fonctionnalités offertes Une fois que vous avez identifié vos besoins, la prochaine étape consiste à analyser les différentes caractéristiques proposées par les logiciels disponibles sur le marché. Cherchez des outils qui disposent d’un référentiel technique aligné sur les projets que vous réalisez. Conformité aux normes Dans le BTP, la conformité aux normes et règlements est non négociable. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez intègre cette dimension. Qu’il s’agisse des normes de sécurité, des règles environnementales ou des standards de qualité, ces éléments doivent être facilement accessibles et modifiables en fonction des évolutions législatives. Sécurité des données Dans une époque où la protection des données prend une place prépondérante, il est essentiel de choisir un logiciel qui garantit une sécurité optimale de vos informations sensibles. Les audits réguliers, les mises à jour de sécurité et les fonctionnalités de sauvegarde automatique sont autant de critères à considérer lors de votre sélection. Analyser l’ergonomie et la facilité d’utilisation Un autre point crucial à examiner est l’ergonomie du logiciel. Un outil complexe et peu intuitif risque de ralentir vos équipes plutôt que de les aider. L’interface utilisateur doit être claire et simple d’utilisation, même pour ceux qui ne sont pas experts en informatique. Prenez en compte les options de personnalisation offertes, car elles peuvent grandement simplifier les tâches quotidiennes. Exemple pratique d’interface utilisateur Par exemple, certains logiciels proposent des interfaces drag-and-drop pour la conception des

Quand vous êtes à la tête d’une entreprise, il est important que vous ayez un service RH qui fonctionne bien et qui permette une bonne gestion du personnel. Pour faciliter le travail de vos salariés, et de votre responsable RH, il peut être intéressant d’utiliser un logiciel SIRH qui va vous permettre d’être efficace, sans trop perdre de temps. Si vous hésitez encore à passer le pas, vous pourrez retrouver dans notre article tous les conseils dont vous aurez besoin pour faire votre choix. Opter pour un logiciel SIRH peut clairement faire toute la différence pour vos équipes. Choisir un outil adapté à vos besoins Pour que votre logiciel vous convienne parfaitement, il est important de prendre le temps de la réflexion. En effet, c’est un logiciel qui peut clairement révolutionner la gestion de vos équipes. Pour faire votre choix, il peut être intéressant de comparer les offres en présence. Vous pourrez alors découvrir celui qui vous convient le mieux. En plus de cela, il faut savoir que certaines marques dans ce domaine vous permettent de faire un essai gratuit. De cette manière, vous pourrez tester l’ergonomie du logiciel et savoir si cela vous plaît ou non.  Pour que votre logiciel SIRH vous convienne, il est important qu’il puisse couvrir différents aspects des ressources humaines. En effet, ils permettent de centraliser les absences, les notes de frais, ou encore les éventuelles absences. En fonction du logiciel choisi, il est possible que vous créiez une véritable dynamique d’entreprise. Pour ce faire, vous allez laisser la possibilité à vos salariés d’entrer par eux-mêmes les notes de frais, les justificatifs d’absence et tant d’autres choses. Vous pourrez alors clairement vous alléger certaines tâches et vous concentrer sur d’autres aspects de votre métier RH.  Les avantages de recourir à un logiciel SIRH Quand vous utilisez un logiciel SIRH, vous allez pouvoir centraliser l’ensemble des informations RH. En plus de cela, vous pouvez de votre côté rendre accessibles toutes les informations RH à vos managers ou encore à la direction. En plus de cela, utiliser un logiciel de la sorte va clairement vous faire gagner un temps considérable. Si vous prenez un logiciel de qualité, vous pourrez aussi déléguer une partie de vos tâches à vos salariés eux-mêmes. En les autonomisant et en les faisant participer à la vie de l’entreprise, vous allez clairement créer une dynamique d’entreprise basée sur l’autonomie et la confiance.  Lorsque vous utilisez un logiciel de la sorte, vous allez pouvoir avoir une vision globale des ressources humaines. Ainsi, vous pourrez avoir une idée précise de la rémunération de chaque salarié, de son temps de travail ou encore des congés posés par l’équipe. Ainsi, vous pourrez valoriser vos salariés et leur proposer un plan de carrière adapté à leurs besoins. En ayant une bonne gestion des ressources humaines, vous mettez toutes les chances de votre côté pour pérenniser votre entreprise. En effet, vous allez pouvoir optimiser votre gestion salariale et savoir précisément quelles sont désormais les actions à mener à l’avenir.

Un logiciel de paiement est un outil indispensable pour toute entreprise qui souhaite gérer efficacement ses transactions, fidéliser ses clients et se démarquer de la concurrence. Mais, comment choisir le logiciel de paiement le plus adapté à son activité ? Quels sont les critères à prendre en compte pour faire le bon choix ? Cette revue a pour but de vous guider dans votre démarche de sélection d’un logiciel de paiement en fonction du type d’entreprise (hôtel, restaurant, commerce de détail, etc.). Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de paiement Un logiciel de paiement doit permettre de traiter les paiements de manière simple et rapide, en acceptant différents modes de paiement et en étant compatible avec différents terminaux de paiement. Il doit aussi gérer les factures, les reçus, les remboursements et les annulations, et synchroniser les données en temps réel et générer des rapports. Ces fonctionnalités sont essentielles pour assurer la fluidité et l’efficacité des transactions. Il peut offrir des fonctionnalités avancées qui améliorent l’efficacité des transactions, comme la reconnaissance faciale, vocale ou biométrique pour authentifier les clients et les employés. Il peut aussi créer des programmes de fidélité, des offres promotionnelles ou des cartes-cadeaux pour fidéliser les clients. Il gère également les stocks, les commandes, les réservations et les livraisons, et analyser les données clients, les ventes, les tendances et les performances. Ces fonctionnalités doivent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque type d’entreprise. Par exemple, un hôtel peut avoir besoin d’un logiciel de paiement qui gère les réservations, les check-in, les check-out, les services annexes et les taxes de séjour. Un restaurant peut avoir besoin d’un logiciel de paiement qui gère les commandes, les menus, les tables, les serveurs et les pourboires. Un commerce de détail peut avoir besoin d’un logiciel de paiement qui gère les codes-barres, les étiquettes, les remises et les retours. Intégration avec les systèmes existants L’intégration doit être simple, sans changer les systèmes existants ni former les utilisateurs, et correspondre aux besoins de chaque type d’entreprise. Un logiciel de paiement doit donc être compatible avec les logiciels, les sites web, les plateformes, les canaux, les partenaires, les fournisseurs et les clients de l’entreprise. Sécurité des données et conformité Il doit protéger les données sensibles et respecter les normes et les lois du secteur des paiements, comme le RGPD, la DSP2 ou le CMF. Il utilise les protocoles de sécurité standard, comme le cryptage, le stockage sécurisé, la tokenisation et la certification PCI DSS, et met en place des mesures de protection des données, comme la limitation de l’accès, la traçabilité, la sensibilisation et la notification. Il doit également se conformer aux règlementations, en respectant les obligations des responsables du traitement des données personnelles, en sécurisant les paiements en ligne, en stimulant l’innovation et la concurrence dans le secteur des paiements et en défendant les droits des consommateurs. Personnalisation du logiciel de paiement Un logiciel de paiement doit permettre de personnaliser l’interface, les fonctionnalités et les paramètres du logiciel selon les besoins et les préférences de chaque entreprise. La personnalisation

En tant que professionnel du bâtiment, vous êtes souvent amené à naviguer de chantier en chantier. Pour obtenir des résultats performants, vous devrez faire preuve d’efficacité et être le plus productif possible, ce qui requiert une grande concentration sur votre cœur de métier. À cet effet, un logiciel de devis BTP vous sera d’une grande utilité pour vos missions au quotidien. Ce logiciel vous simplifie les démarches administratives et vous procure de nombreux avantages. Cependant, il est souvent difficile de faire son choix vu les nombreuses solutions. Comment faire pour choisir le meilleur logiciel de devis BTP gratuit ? Faites l’état de vos besoins avant de rechercher un logiciel de devis BTP Pour choisir le meilleur logiciel devis BTP gratuit, vous devez avant tout définir vos besoins. C’est grâce à cela que vous pourrez trouver la solution la plus conforme à votre situation et à vos attentes. Les besoins varient d’une entreprise à une autre, suivant plusieurs facteurs. Il s’agit notamment de la taille de l’entreprise, du budget, du nombre d’utilisateurs, des fonctionnalités dont vous avez besoin… Nous vous conseillons de bien évaluer vos attentes afin de savoir quel logiciel de devis et factures gratuit choisir pour votre entreprise de BTP. Le choix du logiciel de devis BTP : vérifiez l’ergonomie et la prise en main L’ergonomie et la prise en main sont des points essentiels que vous devez aussi prendre en compte au moment de faire votre choix. On sait que les logiciels de devis et factures BTP gratuits sont nombreux, mais offrent-ils le même niveau d’ergonomie ? La complexité d’utilisation constitue souvent un frein à l’utilisation d’un logiciel de bâtiment. Elle entraîne une énorme perte de temps pouvant impacter sur la productivité. Une bonne prise en main est donc essentielle pour vous assurer de bonnes conditions de travail. Le logiciel de facturation BTP doit être intuitif et clair avec une navigation fluide. Vous devez être à l’aise quand vous l’utilisez et retrouver facilement les rubriques dont vous avez besoin. Afin d’avoir une idée de l’utilisation, profitez des démos d’utilisation proposées par les éditeurs. N’oubliez pas de recueillir l’avis des futurs utilisateurs, c’est-à-dire vos collaborateurs. Cela vous permettra d’obtenir un outil intuitif pour tous. Renseignez-vous sur les fonctionnalités proposées par le logiciel Le secteur du bâtiment comporte de nombreuses spécificités qu’il convient prendre en compte. Il est donc évident qu’une entreprise BTP n’a pas les mêmes besoins en termes de facturation qu’une boutique de mode en ligne. Par conséquent, il est impératif de choisir un logiciel de facturation entièrement adapté à votre métier. Un bon logiciel devis facture bâtiment doit disposer de certaines fonctionnalités classiques et indispensables. Ce sont des fonctions telles que : la création et l’édition de devis et factures, la conversion de devis en facture, la gestion des taux de TVA, la gestion des acomptes, la personnalisation des devis et des factures (logo, couleurs de l’entreprise…), l’export comptable vers un logiciel dédié, l’accès à un tableau de bord avec des données relatives à votre chiffre d’affaires,

Faire tourner une entreprise ne se résume pas seulement à la réalisation d’un certain volume de ventes. Une bonne gestion des affaires internes de la société est une démarche essentielle. Cela concerne non seulement les entreprises commerciales, mais aussi les sociétés industrielles. L’intégration d’un logiciel ERP dans le processus de gestion d’une PME industrielle représente une initiative intéressante, qui comporte des avantages non négligeables. Un pas assuré vers la transformation digitale Avant de connaître plus en détail les avantages de l’utilisation d’un logiciel ERP dans la gestion d’une PME industrielle, il est important d’en saisir le rôle. Tout d’abord, il est à noter que le sigle ERP sert d’abréviation à un mot anglais, qui est Enterprise Resource Planning. En français, on parle plutôt de PGI ou progiciel de gestion intégrée. Les deux veulent pratiquement indiquer la même chose. L’ERP ou le PGI représente un progiciel qui offre la possibilité de gérer l’ensemble du processus d’une entreprise. Le processus en question intègre la totalité des fonctions de la PME industrielle, à savoir la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines, la vente, la distribution de produits, mais également l’aide à la décision, sans oublier l’approvisionnement. Le commerce électronique fait également partie des fonctions dont la gestion peut être prise en charge par le logiciel ERP. Par ailleurs, l’usage de ce logiciel professionnel contribue de manière considérable dans la transformation digitale de la PME. Ce phénomène est de plus en plus incontournable dans le domaine de l’industrie, en raison de l’expansion rapide des nouvelles technologies et aussi d’internet. Le progiciel amorce l’organisation des entreprises vers le processus de digitalisation en la familiarisant avec les dernières techniques digitales de gestion. Pour un choix judicieux du logiciel ERP industriel le plus adapté à la PME, il est possible de consulter des conseils pratiques sur www.mon-erp-industriel.fr. Homogénéisation et centralisation du système d’information Le système d’information au sein d’une entreprise représente un véritable pilier dans la démarche de gestion. La circulation de l’information dans la société et la communication interne de la PME industrielle sont des éléments indispensables au bon fonctionnement de celle-ci. Un logiciel ERP compte parmi ses principaux objectifs, l’homogénéisation ainsi que la centralisation de ce système d’information. Il s’agit notamment de relier différents modules entre eux, par une seule et même base de données. De cette initiative découleront divers avantages tels que : la disponibilité des informations pour tous les modules et pour tous les utilisateurs de la base de données, l’uniformisation des données qui circulent au sein de la PME, la coordination entre les divers services de l’industrie, la mise à jour de la base de données en temps réel. D’autre part, un système d’informations homogène et centralisé permet d’éviter les erreurs de saisie, celles de restitution et surtout la redondance d’informations. Optimisation du processus interne de la PME industrielle L’usage du progiciel ERP peut toucher l’ensemble des départements clés de la PME industrielle. On peut parler de logiciel professionnel structurant, car il se place au cœur même du système

Vous souhaitez améliorer la rentabilité de votre entreprise ? L‘usage d‘un logiciel CRM (Customer Relationship Management) peut fortement vous y aider. Un bon CRM vous offre la possibilité d‘améliorer durablement la relation commerciale avec vos clients et de convaincre plus efficacement vos prospects. Comment y arriver ? En centralisant les données les concernant, puis en vous donnant des clefs d‘analyse et d’anticipation de leurs besoins. Envie d’en savoir plus? On vous propose ici un top 5 des logiciels CRM les plus performants au meilleur prix. 1. KPulse : la Solution 100 % Française pour les TPE et PME Limpide, KPulse fait la différence : un tableau de bord proposant deux vues de vos données pour une prise en main optimale. En quelques clics, vous observez l‘évolution de votre chiffre d’affaires, retrouvez la liste de vos nouveaux clients et faites le point sur vos prospects, vos fournisseurs et vos produits. Vous êtes patron de TPE ou de PME ? KPulse est également à vos côtés pour facturer, gérer votre documentation interne et assurer le suivi de vos produits. Le logiciel se reconfigure à loisir : création de taux de TVA, de devis et de statuts personnalisés, ajout de modes de payement ou de types de projets, etc. Au vu de toutes les fonctionnalités proposées, son prix reste très abordable : à partir de 33, 25 €/mois (abonnement à l‘année) pour un utilisateur. 2. Salesforce : le Poids Lourd des CRM Salesforce est un logiciel puissant et connecté aux réseaux sociaux, qui offre la possibilité de définir des scénarios précis et de déclencher des tâches pour vos équipes. Très utilisé dans les entreprises, le logiciel de base fournit un gestionnaire de contacts qui intègre une messagerie et un rappel de suivi. Plus votre entreprise grandit et plus le logiciel s‘adapte à vos besoins. Son prix ? De 25 à 300 €/mois et par utilisateur, avec possibilité d’essai gratuit. 3. Hubspot : la Gratuité à Portée de Main Organisez vos activités et automatisez un maximum avec Hubspot, un logiciel réputé. Très populaire auprès des PME, ce logiciel vous offrira l‘ensemble des fonctionnalités de base d‘un bon CRM. L’interface est plutôt soignée et disponible en français. Par ailleurs, ce logiciel se connecte aisément à d’autres outils marketing. Le prix ? C’est gratuit (vous pouvez néanmoins ajouter des fonctionnalités payantes). 4. Microsoft Dynamics : un Géant à vos Pieds Gérer la relation client devient vite aisé avec Microsoft Dynamics, conçu en premier lieu pour les PME. Une fois adopté, ce CRM vous permettra d‘automatiser la force de vente, de planifier et d’automatiser les actions marketing, de favoriser l’engagement des collaborateurs et d’assurer le service client. Un défaut ? Son prix. Comme Salesforce, son coût peut vite s’avérer élevé, surtout quand on débute : comptez entre 54 € et 130 €/mois. 5. Sellsy : le CRM anti-fraude Sellsy est destiné aux PME, ce logiciel est bien conçu : une ergonomie parfaite pour vous assurer une productivité maximale. Sellsy dispose en outre d’un argument qui lui permet

A l’heure actuelle où l’ordinateur et Internet sont les outils-clés dans n’importe quel type d’activité, la question de l’utilité d’un logiciel de comptabilité pour association se pose. Avant d’aborder cette question, il est important de comprendre le rôle du logiciel de comptabilité pour association. Le logiciel de gestion est souvent vu sous l’acronyme du mot anglais customer relationship management. Les interlocuteurs peuvent le comprendre comme étant une question de relation client d’une association. Découvrir le logiciel de gestion pour association Les interlocuteurs peuvent glaner des informations au sujet du logiciel comptabilité association sur internet et à l’aide des moteurs de recherches. Pour ceux qui ne le savent pas, les logiciels de comptabilité pour association n’ont pas été conçus au départ pour ces dernières. En effet, ce genre de logiciel a surtout été rencontré dans le cadre d’entreprises ainsi que de sociétés dans un premier temps. Pour ce qui est de ces derniers, ce logiciel a pour objectif de développer la fidélité de leurs clients tout en gérant certains aspects administratifs comme les appels commerciaux, les étapes de vente ou encore l’envoi de devis. Le fonctionnement diffère totalement pour ce qui est d’un logiciel de comptabilité pour association. La raison en est tout simplement qu’en règle générale les associations ne disposent pas de clients. Toutefois, les associations ont plusieurs catégories de contacts, d’où la nécessité d’avoir ce genre de logiciel à portée de main. Ces catégories de contact sont bien trop nombreuses de nos jours pour le système papier qui peut être décrit comme étant complètement dépassé de nos jours. Il y a après tous les membres de l’association, les donateurs, les adhérents, les financeurs ou encore les volontaires. La sélection et le fonctionnement d’un logiciel de comptabilité Pour ce qui est de la sélection et du fonctionnement d’un logiciel comptabilité association, l’interlocuteur peut constater dans un premier temps que ce dernier sert à coordonner le site web de l’association qui l’utilise ainsi que les dons, les mails, les évènements et les newsletters. Il s’agit de la gestion des contacts et des informations qui sont recueillies à leurs sujets. En ce qui concerne la sélection à proprement parler, il a divers critères que l’interlocuteur doit prendre en compte. Le prix est souvent l’un de ces critères, car certains logiciels sont parfois coûteux selon les situations. Les critères de sélection sont souvent pris en compte sur la base de la taille de l’association, des besoins de cette dernière et du budget que l’association va allouer au logiciel. Pour le fonctionnement du logiciel de comptabilité pour association, cela concerne souvent la gérance des contacts de l’association, ainsi que les évènements que l’association organise en lui permettant de faire des planifications, des promotions et l’envoi d’invitations le cas échéant.

incwo, ERP de gestion et facturation 100% Cloud des commerçants et TPE/PME, édité par entreprise-facile SAS, s’enrichit d’un nouveau module dédié à la gestion des Franchises et Réseaux de revendeurs. Une solution complète pour piloter l’activité, suivre les ventes et animer son réseau.

Un partenariat pour stimuler la création d’entreprise du logiciel. L’Association Française des Editeurs de Logiciels (Afdel) et le Réseau Entreprendre ont signé un partenariat destiné à promouvoir la création d’entreprise, mais également la reprise ou le développement d’entreprise du secteur du logiciel. Entreprendre pourra ainsi plus facilement solliciter l’expertise de l’Afdel pour des porteurs de projets en rapport avec le logiciel. L’Afdel quant à elle pourra se tourner vers Entreprendre si l’un de ses membres ou un créateur l’ayant contacté doit bénéficier d’un accompagnement. La mise en place de groupes de travail mixtes et l’organisation d’évènements communs sont également prévus.