Que vous veniez de créer votre entreprise, de reprendre la direction d’une société ou simplement de recruter de nouveaux membres dans votre équipe, l’organisation d’une team building a beaucoup à vous apporter. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi, mais aussi vous donner des conseils pour la mettre en place.
Comment amener les participants à adhérer à votre team building ?
Si vous vous lancez dans l’organisation d’une team building, il est essentiel de vous assurer que vos équipes adhèrent à l’idée pour que cela porte ses fruits. Il est normal de s’attendre à une rentabilité des investissements, même si les résultats ne sont pas immédiats. Alors, comment les motiver à venir, puis à participer activement le jour de la team building ?
Pour commencer, vous devez sélectionner une date qui impacte le moins possible la productivité de l’entreprise, sans pour autant en fixer une qui ne conviendrait pas à la majorité de l’équipe. Ainsi, si vos équipes sont des parents, évitez de le faire sur une période de vacances scolaires. Il est évident que vous ne pourrez pas contenter tout le monde, mais pour éviter qu’on vous accuse de favoritisme, vous pouvez lancer un sondage interne.
Dans le même ordre d’idée, il faudra agir un peu de la même manière pour le choix de l’activité. Proposez-en quelques-unes dans des registres différents et retenez celle qui semble susciter le plus d’intérêt dans vos équipes.
Le lieu sélectionné pour le jour J a aussi une importance. Il est toujours conseillé de couper complètement avec le cadre du travail. Cela permet de donner envie de s’investir dans l’évènement et de lâcher prise plus facilement. Ainsi, les endroits qui permettent de se retrouver au grand air sont idéaux. Par exemple, vous pouvez envisager une team building en Provence, pour profiter du climat, du paysage et des nombreuses activités de la région. Vous verrez que l’entrain sera beaucoup plus important que si vous étiez resté dans votre ville.
Vous devez aussi gérer les invitations et recueillir les présences effectives. Vous devez aussi prévoir toute la logistique, pour que les salariés n’aient pas à s’en soucier et que cela soit un frein pour venir. De ce fait, pensez aux points suivants :
le transport ;
l’hébergement ;
la restauration.
Pour faciliter toute cette organisation, n’hésitez pas à nommer un petit groupe au sein de vos équipes. De cette manière, vous pourrez leur déléguer des tâches et ils pourront faire la promotion de l’évènement au plus proche de vos salariés.
Pourquoi organiser une team building pour renforcer la cohésion d’équipe ?
Vous vous demandez encore si cela a un réel intérêt pour votre entreprise ? Pourtant, une équipe qui travaille en confiance sera plus productive. Cela va donc contribuer à l’amélioration de votre chiffre d’affaires.
Par exemple, si votre équipe est composée de salariés qui n’ont pas l’habitude ou pas encore eu l’occasion de travailler ensemble, prévoir une activité en équipe leur offre la possibilité de faire connaissance et d’apprécier les qualités de chacun.
Cela peut aussi être une aide, si votre entreprise vit une période difficile. Une activité en équipe qui demande de la réflexion, ou simplement un challenge sportif, peut leur montrer qu’ils ont la capacité d’avancer ensemble et de franchir les obstacles en mobilisant leurs ressources.
En cas de conflits internes, la team building peut aussi contribuer à renforcer la cohésion. En se retrouvant en dehors du cadre du travail, cela permet de se découvrir autrement, de trouver des qualités à chacun en tant que personne et pas forcément collaborateur. Ainsi, les schémas comportementaux et les a priori peuvent se transformer progressivement, pour amener les collaborateurs à créer du lien et à se faire confiance.
Enfin, il ne faut pas oublier le côté hiérarchique. Bien souvent, les salariés ont des difficultés à communiquer avec leurs supérieurs. Les barrières virtuelles en sont généralement la cause. En participant à la team building avec ses salariés vous offre la possibilité de vous montrer sous un autre jour. Vous leur permettez de vous connaitre en tant qu’individu lambda, simplement en levant les barrières le temps d’une journée ou d’un week-end. Mais par la suite, vos équipes s’en souviendront et oseront certainement, vous abordez plus facilement. Et tout cela, c’est forcément bénéfique pour votre entreprise !