Planzone simplifie la gestion de projet

L’outil informatique Planzone gère à la fois les ressources et le temps et facilite le travail en réseau.

Pour mener à bien un projet en entreprise, et le boucler dans les temps, mieux vaut s’organiser. Trop souvent, l’information se perd dans les innombrables tuyaux de l’intranet et s’éparpille, faute de coordination, dans les messageries des uns et des autres. Grâce à son système collaboratif qui impose à ses utilisateurs une logique d’ordre et de cohérence, l’outil Planzone permet d’éviter les déperditions, sources de retards et d’anicroches.

Echange en temps réel

Dans cet environnement virtuel et dématérialisé, les tâches sont définies en fonction d’un calendrier général qui imprime un rythme à chacune des équipes. La communication se fait plus fluide à tous les niveaux et apporte aux différents intervenants « une vision claire de leurs avancements sur un planning ».
Précisons d’abord que Planzone est un logiciel en ligne. Toutes les parties prenantes d’un projet, internes ou externes à l’entreprise, y ont accès sur simple connexion. Une fois sur leur page personnelle, les utilisateurs disposent d’applications pour configurer leur travail conformément aux objectifs fixés collectivement. Ils consignent leurs missions dans des listes spécifiques et stockent leurs documents dans des classeurs sécurisés, ressources qu’ils peuvent également partager avec des collègues le moment venu. Loin d’être un espace clos, ce bureau de travail s’inscrit dans un réseau où l’information circule dans un sens plus transversal que vertical, configuration qui favorise l’esprit d’équipe et suscite l’émulation.

L’interface intuitive proposée par Planzone assure à ses utilisateurs un suivi collectif de l’ensemble du processus grâce à la remise de « feuilles de temps » mesurant l’évolution des missions en cours, des outils de gestion d’agenda, des alertes paramétrables qui se traduisent par des notifications, et des espaces de discussion où l’échange des documents et des idées se fait en temps réel. L’outil offre aussi un système d’intégration et de synchronisation avec Google Drive et Google Calendar.

Très simple d’emploi, le logiciel s’installe en quelques minutes. Les nouveaux inscrits se voient ensuite proposer une période de test gratuite puis une démonstration personnalisée de l’outil sous la houlette d’un technicien.