Documents administratifs : quelle est la durée de conservation ?

Si les factures de téléphonie doivent être conservées pendant une année, les factures d’eau, de gaz naturel et d’électricité doivent être gardées pendant 5 ans minimum. En ce qui concerne la plupart des autres documents dont le bail, ils doivent être conservés pendant 3 ans après la fin du contrat de location.

Pour éviter toute mauvaise surprise, il est conseillé de conserver certains documents administratifs, surtout ceux liés aux paiements bancaires, aux avis d’impôts, au lieu de travail, à la scolarité des enfants, au chômage et à la retraite. La durée de conservation de ces documents peut varier d’une situation à l’autre.

Les avis d’impôt locaux

L’avis d’impôt et la déclaration annuelle de revenus doivent être gardés pendant au moins 3 ans. En ce qui concerne les avis d’impôt locaux (la taxe d’habitation, l’impôt foncier, etc.), ils doivent être conservés pendant 1 à 3 ans en cas de dégrèvement ou d’exonération. En général, il est recommandé de conserver également les factures de gaz naturel, d’électricité et d’eau pendant au moins 5 ans. De cette manière, vous pouvez faire des éventuelles contestations si vous constatez plus tard des erreurs de facturation. Les factures de téléphonie, qu’elle soit mobile ou fixe, ne nécessitent pas d’être gardées pendant plus d’une année.

Choisir une assurance adaptée

Les documents liés aux travaux de rénovation effectués pour moderniser le logement doivent être gardés pendant une dizaine d’années. Si des dommages sont observés pendant cette période en ce qui concerne la qualité de l’ouvrage, le spécialiste de la rénovation est obligé par les lois en vigueur à prendre en charge la réparation de ces dommages. S’il s’agit de travaux de rénovation moins importants, tels que le remplacement de portes intérieures, les factures seront gardées pendant environ 2 années.

Pour protéger vos biens, pensez à souscrire des assurances adaptées à chaque situation. En ce qui concerne l’assurance auto, il est conseillé de garder les éventuelles factures de réparation pendant plusieurs années. La facture d’achat, quant à elle, doit être conservée en bon état pendant toute la durée d’utilisation du véhicule.

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