Lorsque vous siégez à la tête d’une entreprise, vous devrez être apte à anticiper les évènements, mais également, à prendre des mesures dans le but d’assurer la pérennité de la société. Une bonne gestion des ressources humaines fait partie des conditions pour garantir le bon fonctionnement de sa boîte. Cependant, il existe quelques signes auxquels vous devez être attentif afin de déterminer le moment propice à des recrutements dans votre entreprise, cela dans le but de préserver sa longévité.
Quel est le bon moment pour embaucher ?
Lorsqu’on possède ou dirige une entreprise, on rêve toujours qu’elle fonctionne à plein régime. Cependant, quand on manque d’effectifs, la situation peut rapidement tourner au vinaigre. En cas de surcroît d’activité, il y a toujours une intensification de la cadence et les employés peinent à répondre à la demande. Il est possible de compenser cette hausse d’activités durant quelques jours, mais sur le moyen et le long terme, cela peut vite empirer.
Voici les choses à repérer :
- Il se peut que le carnet de commandes se remplisse. Vous pouvez toujours refuser quelques commandes, mais si cela se produit continuellement, vous vous apercevrez que le rythme s’amplifie et que vous manquez de ressources. Cela peut être symptomatique d’un recrutement de personnel.
- Votre équipe et vous, êtes submergés de travail. Il y a deux conclusions que vous pouvez en tirer. La première, c’est que vous devez probablement remettre en question l’organisation de l’entreprise et la seconde, c’est que vous aurez probablement besoin d’embaucher des collaborateurs supplémentaires. Dans le second cas, la meilleure alternative serait le recrutement pour les tâches quotidiennes tandis que vous pourrez vous occuper de missions plus importantes.
- La baisse de qualité de vos produits ou encore de vos prestations peut aussi être signe évident qu’il est temps d’embaucher. Quand vous êtes surchargé de travail, il se peut que vous n’arriviez pas à faire les choses correctement. Conséquences, une perte de qualité en découle et vous recevez moins en moins de clients et de plus en plus de commentaires négatifs du fait de leur insatisfaction. Cela peut même s’envenimer avec la perte potentielle de contrats ou des associés de longue date.
- Votre entreprise est en pleine expansion et les activités battent leur plein, cependant, il y a un départ en retraite, une démission d’un salarié ou encore un long arrêt de travail. À ce moment-là, embaucher un salarié pourrait vous être d’une aide nécessaire. Notez qu’un recrutement n’est pas difficile à réaliser quand on anticipe les évènements comme les départs en retraite ou encore les congés parentaux.
- Quand on se penche sur les nouvelles opportunités de l’entreprise, on peut être sûr qu’on est sur la bonne voie. C’est encore plus bénéfique pour vous et votre société si vous engagez dans votre équipe, un ou des collaborateurs compétents pour réaliser les nouvelles tâches. En effet, si vous avez un effectif doté d’aptitudes nouvelles, cela vous aidera à développer votre champ d’activités en explorant de nouveaux marchés par exemple, ou en prospectant de nouveaux débauchés. Ainsi, vous pourrez expérimenter les opportunités qui sortent de votre domaine d’expertise et que seuls vous n’arriviez pas à accéder. Par la même occasion, vous pourrez même envisager d’étendre le secteur d’activité ou la portée de votre entreprise vers des clients potentiels.
Quel chiffre d’affaires pour embaucher un salarié ?
Afin d’assurer la pérennité de votre entreprise, il va falloir anticiper. Cela concerne les différents secteurs de développement de votre société et touche également les possibilités d’embauche. Pour bien prévoir les perspectives de recrutement, il faudra saisir le bon moment. De ce fait, les conditions de visibilité doivent être optimales, surtout le cadre financier afin de faciliter la prise en charge du coût de son personnel. En effet, vous ne pourrez pas jauger vos besoins d’embauche quand les voyants de la société sont au rouge. Profitez que le chiffre d’affaires est en hausse afin que la phase d’embauche ne se déroule pas à la hâte. Ainsi, vous pourrez apprécier sereinement les qualités ainsi que les compétences de vos futurs collaborateurs.
Estimer son chiffre d’affaires fait partie des conditions pour réaliser une bonne visibilité financière. Pour mieux évaluer vos estimations, vous pouvez ramener les chiffres annuels à un montant journalier afin de déduire vos prévisions sur le moyen ou le long terme. Le chiffre d’affaires prévisionnel dépend surtout de l’activité exercée, mais il vous permettra également d’anticiper la saisonnalité de vos activités comme les fermetures estivales, les fermetures annuelles, etc. Ainsi, vous pourrez identifier les périodes de l’année où la trésorerie sera plus flexible et où il faudra adapter de nouvelles alternatives pour combler les découverts ponctuels.
Avant l’embauche, vous vous demanderez probablement à partir de quand votre salarié sera rentable. Pour y répondre, vous pouvez calculer la marge supplémentaire dégagée. Détaillez les coûts fixes (cout salarial + charges induites) et les variables (achats de matières premières, marchandises vendues, stocks, etc.) qui constitueront la marge brute. Pour estimer le taux de marge, il vous faudra diviser la marge brute par le chiffre d’affaires.